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「コスト削減太郎のミミより情報」

<第20号>
--「経費削減を可能にするツールとは?(2)」--

  『企業のコスト削減メールマガジン』            2003年 6月4日発行
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 週刊『コスト削減太郎のミミより情報』株式会社三晃堂          20号
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    ---------『経費削減を可能にするツールとは?(2)』---------
       
 このメールは株式会社三晃堂が企業のコスト削減を考え自信をもって提案します。

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こんにちは、コスト削減太郎こと株式会社三晃堂の鈴木です。

今週はいよいよ、先週に引き続き、「総務お助けネット」に搭載されている
”社員一人一人に経費削減に対する意識をもたせる”ことが出来る機能の紹介です。

↓↓先週のメールマガジン<19号>はこちら↓↓
http://www.skdg.co.jp/column/019.html

「総務お助けネット」は、企業の経費支出をインターネットを利用して管理する
システムです。ここでいう経費支出とは、消耗品、備品購入費だけでなく、交通
費、接待交際費等の一般管理費も含み、社員が経費として会社に対して申請する費用
のすべてがあてはまります。

「総務お助けネット」では、これら経費支出の申請を、担当者やその他申請を
行う社員がそれぞれの専用画面からインターネットを通じて行います。

そして、それぞれの専用画面には、申請しようしている経費に対する常に、予算
残が表示されているのです。当たり前ですがたくさん経費を使えば、予算残は減
っていきます。つまり社員一人一人が、自分がどれだけ経費を使っているかを、
常に意識しつつ、経費支出を申請するのです。

企業様にとって無駄な経費支出を抑えることは、非常に重要なことです。
しかしながら、その経費支出が本当に必要であれば支出せざるを得ませんし、
しかも、申請される側の上長や管理者は、その経費を使用する当事者ではないの
で、その経費が本当に必要かどうかを正確に見極めるのは、むずかしいのが現状です。

大事なのは、経費を使用する社員一人一人の経費支出に対する意識です。
企業によっては、朝のミーティングや、会議等で経費削減するよう呼びかけたり、
社内に張り紙をして意識付けをしているかもしれません。しかし、残念ながら意
識するのはその時だけです。

「総務お助けネット」は、経費を申請するたびに、毎回常に”具体的な数字”を
申請する社員に見せます。具体的な数字ほど説得力のあるものはありません。
社員は自分がいくら経費を使っているかを申請するたびに毎回見せられるのです。
実際にこの効果で、経費支出が減ったという報告も受けております。大事なのは
いかに経費削減に対する意識を浸透させるかです。

企業の経営者、管理者様、この、機能をぜひ、実際の画面にてご確認ください。
↓↓デモ画面のお申し込みはこちら↓↓
http://www.skdg.co.jp/otasuke/info.html
只今、無料体験キャンペーン実施中です。(6月末まで)

「総務お助けネットは企業の経費削減をお助けいたします!」。

プレゼン資料公開中です。→→http://www.skdg.co.jp/otsuke/
「ビジネスショウTOKYO 2003」でもご好評をいただきました。
企業の経費削減を可能にするツールとして、自信をもってご提案いたします。

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